Cómo subir un archivo PDF en Blogger

Es importante hacer una pequeña aclaración: en realidad no subimos el archivo en formato pdf dentro de Blogger, lo que haremos será subirlo a otra página que nos permita almacenar archivos y enlazarlo para poder descargarlo desde el artículo del blog que nos ocupa. En esta entrada guardaremos el tutorial en dicho formato y haremos todos los pasos necesarios, para que después de acabar de leerlo, si os ha servido de ayuda, podáis descargarlo a vuestro ordenador y así no tener que venir a visitarnos, aunque siempre son bienvenidas las visitas :)

De entre todas las páginas para subir archivos que conozco, me quedo con una que estoy usando desde hace relativamente poco, pero que va realmente bien, además no tiene publicidad y no es necesario inscribirse para poder descargar archivos. La página a la que me refiero es: ge.tt

Lo primero que debemos hacer es ir a la dirección mencionada arriba.

Después hacemos clic en el botón azul claro "upload files"

Escogemos el archivo que queremos subir.

Esperamos que la carga se complete, depende del tamaño del archivo esto demorará más o menos.

Podemos saber como va la carga de nuestro archivo por la barra de progreso lateral horizontal y por la rueda en movimiento situada en el centro de la pantalla.  Una vez la barra este completamente azul y desaparezca la rueda en movimiento ya tenemos listo nuestro archivo para descargar.

En la imagen superior podemos observar la siguiente información:

Bajo el logo de GE.TT subrayado en azul brillante la fecha de creación, en este caso de subida a ge.tt; en verde el tamaño del archivo y en rojo el número de veces que ha sido descargado, en nuestro caso ninguna. Debajo de estos datos en letras azules y más pequeño añade las siguientes opciones:

• Add files: Añade ficheros a ge.tt

• Download: Descarga el fichero en cuestión

• Remove: Borra el fichero en el que nos encontramos

Si seguimos mirando la imagen hacía la derecha veremos resaltado por un rectángulo azul claro el nombre del fichero: Iniciación a la informática castellano.doc Si hacemos clic sobre el lápiz situado en el lateral derecho podemos modificar el título, esto lo haremos si no es lo suficientemente descriptivo, en nuestro caso lo es y lo dejaremos tal cual esta.

En la parte inferior rodeado por un rectángulo verde claro, vemos la opción Download, con la que podemos descargar el archivo.

Los tres iconos cuadrados que vemos en la parte superior son para compartir el archivo en Facebook, Twitter y Google+ respectivamente. 

Y por último el enlace subrayado con fucsia es la url donde se encuentra alojado nuestro archivo.

Para insertar dentro de nuestro Blog es tan sencillo como enlazar la url que nos dan con la palabra o imagen elegida. Veamos los pasos necesarios:

Una vez tenemos la dirección copiada en el portapapeles, vamos a nuestra entrada de blogger y elegimos la palabra para enlazar.

Si quieres descargarte este tutorial en formato pdf haz clic sobre el enlace.

¡Se me olvidaba!
Para descargar el archivo es tan sencillo como hacer clic sobre la palabra "enlace" y hacer clic en Guardar en el cuadro de diálogo que se nos abre.

Convertir un documento a formato pdf

Para convertir la extensión de un documento en .pdf necesitaremos un programa especial, en este caso el programa “do PDF v.7”, lo hemos elegido porque es un programa de licencia gratuita; este funciona como una impresora dentro del ordenador, es decir, que cualquier documento que sea imprimible, ya sea un documento de texto, una imagen, una hoja de calculo, etc. Se podrá convertir a la extensión .pdf

También decir de este programa, que al funcionar como una impresora, accederemos a él como si de una impresión normal y corriente se tratase, es decir, desde el menú Archivo > Imprimir...

La ventaja de hacer y enviar documentos en este formato es que no pueden ser
modificados por la persona que los recibe, es el formato indicado para enviar curriculums, facturas, presupuestos, etc. (Bueno, siempre todo puede ser modificado, pero en el caso de que eso ocurriese, llevaría más trabajo)

También tiene una utilidad especial en nuestro caso (caso puntual para el que se hizo este tutorial en su día), cuando escaneamos una imagen, para todas aquellas fotos que se hacían antes de la era digital... 

Veamos los pasos a seguir:

Primero, escanearemos la imagen deseada. El escáner guardará ese nuevo archivo con un formato de imagen, a pesar de que lo que escaneemos sea un texto, o un documento mixto compuesto de imágenes y texto. Esto es muy importante que se entienda, ya que el ordenador solo distingue extensiones (.jpg .pdf .doc .png .gif), no sabe si lo que tiene delante es una imagen o un texto, como nosotros lo hacemos. 

Bueno, volviendo a donde estábamos, al escanear una imagen obtendremos un documento de extensión .jgp (en nuestro caso concreto), este documento contiene partes que no nos interesa incluir en el documento en el que vayamos a insertarlo, y por ello debemos hacerle un cambio de extensión. Debemos convertirlo en .pdf, y así una vez lo tengamos transformado, podremos elegir la zona que deseamos capturar para la presentación. Pasos a seguir en una entrada anterior: enlace.

Los pasos a seguir para convertir el archivo a formato .pdf serán los siguientes:

Hacemos doble clic sobre el documento o nos situamos sobre el y hacemos clic sobre el botón derecho del ratón, y en el menú desplegable seleccionar la opción Abrir o Vista previa, dependiendo de la versión de Windows que tengamos.

Nos aparecerá la imagen abierta en el visor predeterminado de Windows, y una vez
confirmemos que es la imagen deseada, procederemos a su supuesta impresión.

Para ello dependiendo podemos elegir hacer este paso de diferentes formas: podemos situarnos sobre la imagen y hacer clic con el botón derecho del ratón, en el menú desplegable elegiremos la opción Imprimir… También podemos abrir el icono de impresión, en mi caso e encuentra en la parte superior del visor de imágenes, pero en otras versiones de Windows estará en la parte inferior, junto al menú de navegación.

Ahora puede que las imágenes sean diferentes a las que yo os muestro, pues la variedad de impresoras y de versiones de Windows, los diálogos y ventanas emergentes pueden variar, aunque los pasos a seguir son siempre los mismos: seleccionar la impresora doPDF v7.

Hacemos clic en Siguiente y cuando lleguemos al próximo cuadro nos pararemos un momento a confirmar una seria de cosas:

Hacemos clic sobre el botón Explorar… Aquí seleccionaremos la ruta en la que se guardará nuestro documento, si es un documento que usaremos solo una vez y que no es necesario conservar, lo mejor es que lo guardemos en el escritorio, pues así lo localizaremos a la primera y lo suprimiremos una vez no sea útil. Si es un documento a conservar, como una factura, un currículo, etc. Lo guardaremos en su respectiva carpeta, por ejemplo Mis Documentos > Facturas ó Mis documentos > Personal > Trabajos.

Los otros dos campos seleccionados en la imagen anterior se refieren a lo siguiente: el primero “Open PDF in reader” nos dice que una vez se crea el documento, se abrirá y así podremos comprobar que no haya errores.

Esta opción está bien tenerla marcada para ver que la operación se ha ejecutado con éxito. El segundo, “Small file” indica que el archivo que se creará tendrá un tamaño pequeño, es decir será una buena opción para guardar un documento que queremos enviar por mail, pero cuidado, pues a veces se reduce en exceso la calidad de las imágenes.

Después de tener claro esto, haremos clic en Aceptar. El documento se abrirá si tenemos la opción marcada y tras comprobar que está todo correcto podemos cerrarlo de nuevo.

Si es una imagen de escáner que queremos embellecer a partir de ahora deberemos seguir los pasos del tutorial “Capturar imágenes de un .pdf”.

Como capturar imágenes de un archivo pdf

Para capturar imágenes de un documento cuya extensión sea .pdf necesitaremos un programa especial, en este caso hemos descargado e instalado el “PDF-Xchange Viewer” ya que es un programa libre de derechos, esto quiere decir que se nos cede la licencia sin tener que pagar ninguna cuota por ello.

Este es el icono que podremos ver en nuestro escritorio una vez tengamos instalado el programa. También podremos acceder a él desde el botón Inicio > Todos los programas > PDF Xchange PDF Viewer > PDF Viewer.

Una vez tenemos abierto el programa podemos abrir un documento haciendo doble clic sobre el interior de la ventana. O acceder desde Archivo > Abrir…

Se pueden tener varios documentos a la vez abiertos, el programa los ordenará por pestañas, habiendo siempre una pestaña activa que será donde nos situemos para trabajar. Esta pestaña se diferenciará de las otras porque se resalta con un color amarillo pálido.

Para modificar el tamaño de como vemos el documento, ampliar o reducir el tamaño, utilizaremos la herramienta de Zoom. Para ampliar la imagen pulsaremos el botón que contiene el símbolo “+”, para reducirla el botón “–“. También podemos ampliar o reducir desplazando el puntero que se encuentra entre estos dos botones hacia el lado que más nos convenga. Y por último, otra forma de escalar la imagen es introducir un porcentaje en la casilla situada a mano izquierda. Donde el 100% será el valor real del documento.

Una vez tenemos el documento a una escala en la que podemos ver sin dificultad lo que queremos capturar, procederemos a seleccionar la herramienta Instantánea, esta se representa mediante el icono de una cámara de fotos.

Para utilizarla deberemos hacer clic con el ratón sobre la zona que queremos capturar, y sin soltar el ratón, estirar para definir sus límites.
No importa si no queda perfecto en la primera captura, pues en las esquinas y en el
medio de los laterales del cuadrado delimitador tenemos unos pequeños cuadraditos que nos servirán para ampliar o reducir los límites de la instantánea según nos convenga.

Ya la tenemos como queríamos, ahora solo nos queda insertarla en el documento en el que debe de ir. La imagen capturada se guarda en una zona de la memoria del ordenador llamada portapapeles, en ingles clipboard. El portapapeles es una simple herramienta que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar o mover.
El portapapeles básico permite solamente una copia. En otras palabras, no permite almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc. La información es perdida si se reinicia el sistema, o se apaga el ordenador.
Una vez sabemos esto, abriremos un nuevo documento, si es que no lo tenemos abierto ya y haremos clic con el botón derecho del ratón, nos aparecerá un desplegable donde seleccionaremos la opción Pegar.

Ahora solo nos queda situarla en el lugar deseado, en el Word, podemos agrandar o
disminuir la imagen con los tiradores laterales que salen cuando hacemos clic sobre la misma, para situarla dentro del documento debemos alinearla como si de texto se tratase, se puede justificar a la derecha, a la izquierda o centrar. Hay otra forma de insertar imágenes y maquetar en Word, con tablas o con columnas, pero eso pertenece a otra clase.